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Coordinador de proyectos APAC

Localización: Singapur

Descripción del trabajo

Rahi Systems, Inc. busca expandir nuestro equipo de coordinadores de proyectos responsables, comprometidos y eficientes. Como miembro integral del equipo del proyecto, apoyará a los gerentes de cuentas y a los gerentes de proyectos en la entrega de proyectos de diferente tamaño y complejidad. Al estar íntimamente familiarizado con el alcance, el diseño, las necesidades laborales y el cronograma del proyecto de un proyecto determinado, un coordinador de proyecto puede ayudar con numerosos aspectos desde el inicio hasta la finalización. Al ayudar a los gerentes de cuenta, ayudará a redactar las respuestas a las solicitudes de propuestas, elaborar presupuestos, hacer un simulacro de cronogramas de proyectos, proporcionar requisitos de seguro a nuestra compañía de seguros e investigar la disponibilidad de la tripulación. Internamente, preparará y distribuirá la documentación del proyecto, así como creará y administrará hojas de cálculo del proyecto. Al apoyar a los gerentes de proyectos, canalizará el conocimiento de su proyecto y ayudará con las solicitudes de logística, diseño y documentación, para asegurarse de que los proyectos se ejecuten de la manera más fluida y eficiente posible. Un coordinador trabajará en la gestión del proyecto según se requiera por proyecto.

Responsabilidades

  • Leer, comprender y marcar los dibujos del sistema
  • Familiarícese rápidamente con el alcance del trabajo del proyecto, los presupuestos, los cronogramas de construcción, los diseños del sistema y cómo impulsan las necesidades del proyecto.
  • Ayude a los PM a coordinar los recursos relevantes para los proyectos mediante la utilización de equipos internos (Operaciones, Logística, Ingeniería)
  • Genere y administre el cronograma interno del proyecto, comunique los cambios con los equipos apropiados y ajuste los recursos en consecuencia
  • Obtenga informes de progreso del sitio de los equipos de campo, identifique problemas y actualice los equipos internos y del cliente sobre el estado y los elementos de acción
  • Ayude a facilitar la firma del cliente con capataces, líderes e ingenieros según sea necesario
  • Ayude a mantener y distribuir la documentación del proyecto a través de herramientas internas
  • Viajar a varios lugares de trabajo para reunirse con clientes, equipos de campo y acelerar la resolución de problemas escalados.
  • Resuelva todas las preguntas del equipo del proyecto de manera oportuna, delegando o escalando según sea necesario
  • Ayudar al PM Group con la gestión de la información, comunicando los cambios con los equipos adecuados y ajustando los recursos en consecuencia.
  • Asegúrese de que la documentación posterior a la instalación se entregue al cliente, por ejemplo, pruebas de aceptación del usuario, aprobaciones, inventarios y planos y esquemas de construcción.
  • Desempeñar un papel proactivo en la configuración, revisión y mejora de los flujos de trabajo, los procesos internos y los procedimientos para respaldar la prestación de servicios y proyectos.
  • Los solicitantes fuertes deben ser líderes probados, afables, confiables, motivados y fuertes pensadores críticos.

Requisitos y calificaciones

  • Licenciatura técnica de 2 a 4 años o experiencia relevante de 4 a 7 años
  • Demostrar habilidades efectivas de gestión del tiempo y atención a los detalles.
  • Comunicación verbal y escrita eficaz con proveedores, colegas y empleados; incluyendo notas de reuniones y elementos de acción
  • Identifica de forma proactiva los riesgos de un proyecto e interviene para ayudar a mitigarlos.
  • Excelente capacidad de coordinación y delegación: apoya y potencia el éxito del equipo sin intentar hacer todo por sí mismos. 
  • Se requiere viajar por toda la región APAC.
  • Capacidad para adaptarse a un entorno cambiante y manejar múltiples prioridades.
  • Competente en: Google Suite, Word, Excel, Outlook, Acrobat y otras herramientas basadas en la web
  • La fluidez en inglés es esencial
  • La capacidad de viajar entre los lugares de trabajo es fundamental para el desempeño laboral

Deseable

  • Progreso hacia PMP o certificación similar
  • La certificación CTS es positiva (CTS-I o preferida)
  • Conocimiento y comprensión de los estándares actuales de audio y video
  • Conocimiento y comprensión de los estándares actuales de redes
  • Otra experiencia en TI / redes / centro de datos
  • Certificaciones de seguridad
  • ITIL Foundation o titulación similar
  • Experiencia de campo: especialmente en la instalación o solución de problemas de redes o sistemas de audio / video.
  • Es deseable un segundo idioma
Rahi Systems no acepta CV no solicitados de reclutadores o agencias de empleo en respuesta a la página de carrera de Rahi Systems o una publicación en las redes sociales de Rahi Systems. Rahi Systems no considerará ni aceptará el pago de ninguna compensación por recomendación o tarifa de reclutamiento relacionada con estos CV no solicitados. Rahi se reserva explícitamente el derecho de contratar a esos candidatos sin ninguna obligación financiera para con el reclutador o la agencia. Cualquier CV no solicitado, incluidos los enviados a los gerentes de contratación, se considera propiedad de Rahi.
Sobre Rahi
Rahi se fundó en 2012 como proveedor global de servicios y soluciones de TI de servicio completo para empresas de todos los sectores. Desde el diseño, la instalación y el mantenimiento del sistema hasta la logística y los servicios gestionados, nos encargamos de todo, para que usted no tenga que hacerlo.
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