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Por qué es mejor dejar las videoconferencias empresariales a los profesionales

La videoconferencia ha sido un salvavidas para los empleados que trabajan de forma remota, lo que les permite mantener la experiencia de las reuniones cara a cara desde sus oficinas en casa. No es sorprendente que la adopción de plataformas de videoconferencia empresarial vaya en aumento. Según los datos de Valuates Reports, se espera que el mercado global de videos empresariales experimente una tasa de crecimiento anual compuesta de casi el 14 por ciento hasta 2026.

Aunque es sencillo para los empleados descargar versiones web y móviles de aplicaciones populares de videoconferencia como Zoom, una plataforma empresarial común ofrece una variedad de beneficios. Los usuarios de toda la organización tienen una experiencia de usuario constante sin tener que cambiar entre herramientas de colaboración. La organización puede aprovechar la misma aplicación en sus espacios de reuniones locales.

Es prudente haber experimentado Profesionales de A / V Implementar la plataforma de videoconferencia. Los profesionales de A / V pueden garantizar audio y video de alta calidad e implementar una interfaz personalizada que hace que la configuración sea fácil de usar.

Por qué las organizaciones están adoptando Zoom

Zoom se ha convertido en la plataforma de conferencias preferida durante la pandemia. Los usuarios se sienten atraídos por las capacidades de nivel profesional de Zoom, como video y audio HD, colaboración y chat, integración de calendario, salas de reuniones personales y más. Con la función Fondo virtual de Zoom, los usuarios pueden ocultar el desorden de la oficina en casa, eliminar distracciones y resaltar la marca de la empresa.

Las organizaciones pueden equipar salas de reuniones o conferencias de cualquier tamaño con la plataforma Zoom para obtener las mismas características de alta calidad. Zoom funciona con una variedad de pantallas, cámaras, micrófonos y parlantes y puede funcionar con dispositivos Windows, Mac, iOS o Android para brindar máxima flexibilidad y protección de la inversión.

Sin embargo, maximizar los resultados de una implementación de Zoom puede ser complicado. El personal de TI interno a menudo tiene una familiaridad limitada con los equipos de videoconferencia y carece de la experiencia para optimizar la calidad del sonido y el video en la sala. Además, pueden surgir problemas si el equipo de A / V no está integrado correctamente en la red.

Los beneficios de la implementación profesional

Los profesionales de A / V comenzarán analizando cada sala para comprender su acústica y cómo se utilizará la sala. Pueden hacer recomendaciones sobre la ubicación del equipo y el mobiliario de la videoconferencia, asegurando que la sala más grande y de formas más extrañas proporcione una experiencia óptima para todos los participantes de la videoconferencia.

Los profesionales de A / V configurarán e integrarán el equipo de A / V y diseñarán una interfaz optimizada basada en tableta para que los usuarios puedan controlar fácilmente los componentes de A / V. Zoom incluso ofrece una pantalla de programación que proporciona disponibilidad de la sala e informes históricos y en tiempo real sobre el uso de la sala, las reuniones y los dispositivos.

El equipo de A / V de Rahi utiliza nuestro Marco ELEVATE para modernizar y transformar su entorno de conferencias y colaboración. Evaluaremos las limitaciones de su equipo actual y las barreras para la adopción por parte del usuario y recomendaremos las soluciones que mejor se adapten a sus necesidades ahora y en el futuro. También podemos ayudarlo a desarrollar estándares globales para la coherencia en toda la empresa y las implementaciones optimizadas.

Nuestros directores de proyectos trabajarán estrechamente con usted para desarrollar un plan de implementación que minimice las interrupciones. Una vez que se implemente la solución, proporcionaremos administración y soporte continuos para garantizar el éxito a largo plazo de la solución.

La instalación de software de videoconferencia es bastante simple, pero la implementación de una plataforma de clase empresarial debe dejarse en manos de los profesionales. Permítanos ayudarlo a maximizar el ROI de su solución de videoconferencia con consultoría, diseño, implementación y soporte de expertos.

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