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Una sala de juntas bien diseñada y de alta tecnología sirve como escaparate para impresionar a clientes e inversores. Un espacio de reunión de equipo grande y bien equipado proporciona una instalación para capacitación y reuniones de “manos libres”. Equipadas con lo último en equipos para conferencias y colaboración, estas salas reúnen a una fuerza laboral dispersa geográficamente al permitir que el personal de todo el mundo participe en eventos organizacionales.

Pero Si bien los grandes espacios para reuniones desempeñan un papel fundamental en el lugar de trabajo moderno, en realidad no se utilizan con tanta frecuencia. La sala de juntas de la empresa puede usarse para reuniones trimestrales e informes de ganancias, pero por lo demás permanece vacía. Se puede ocupar un espacio para reuniones de equipo durante las reuniones mensuales y las fiestas navideñas.

Mientras tanto, todo eso Equipos de audio y video y conferencias está inactivo, o eso podría pensarse. En realidad, Los equipos conectados a la red están descargando e instalando parches y actualizaciones silenciosamente distribuidas por los fabricantes. Las actualizaciones de firmware y software son, por supuesto, esenciales para el correcto funcionamiento del equipo. Sin emabargo, Las actualizaciones a veces pueden causar incompatibilidades que impiden que los distintos componentes funcionen juntos correctamente.

Con demasiada frecuencia, los coordinadores de reuniones van a la sala de juntas, encienden el equipo de conferencias y descubren que no funciona. La reunión trimestral de inversores es mañana, ¿qué haces?

El Rahi A / V y servicios gestionados Los equipos están aquí para ayudar, pero puede ahorrarse algunos dolores de cabeza (sin mencionar un aumento en la presión arterial) si adopta un enfoque proactivo. Reconociendo que los sistemas de conferencias y A / V que se utilizan con poca frecuencia a menudo tienen problemas, es importante probar su equipo con regularidad. De esa manera, no tendrá problemas para programar el servicio el día antes de su evento importante.

A menudo, todo lo que se necesita es "reiniciar" su equipo para que cualquier componente que tenga una actualización de firmware o software pueda "resincronizarse" con el resto del sistema. Si eso no funciona, o si no sabe cómo hacerlo, entonces Llame al servicio de asistencia técnica de Rahi Systems y programe el soporte con uno de nuestros expertos en A / V.

Idealmente, los mismos procedimientos deberían aplicarse a todas sus salas de conferencias. Aunque las salas de conferencias y de reuniones pequeñas pueden estar ocupadas todos los días, incluso varias veces al día, es posible que el equipo de audio y video y de conferencias no se utilice con tanta frecuencia. Las pruebas periódicas de ese equipo pueden ayudar a garantizar que los equipos tengan los recursos que necesitan cuando los necesitan, sin necesidad de solicitar asistencia.

Otra opción es utilizar los servicios de monitoreo remoto de Rahi. Los especialistas de soporte en nuestro Centro de operaciones de red pueden monitorear su equipo de conferencias y A / V y tomar medidas si se detecta un problema. En algunos casos, también podemos realizar un mantenimiento proactivo para asegurarnos de que todo funcione de manera óptima.

Si tiene problemas frecuentes o si su equipo no ofrece una experiencia de usuario de alta calidad, puede que sea el momento de actualizarlo. Los expertos en A / V de Rahi pueden evaluar su entorno y recomendar actualizaciones estratégicas que mejoran sus capacidades de conferencia y colaboración mientras maximizan sus inversiones existentes. También podemos ayudarlo a estandarizar el equipo en su entorno para agilizar las adquisiciones, el presupuesto, la administración y el mantenimiento.

Su sala de juntas, el espacio para reuniones del equipo, las salas de conferencias y las salas de reuniones pequeñas desempeñan un papel importante en el funcionamiento diario de su empresa. Probando regularmente su equipo de conferencias y A / V y participación proactiva de Rahi Systems, puede ayudar a garantizar que todas las reuniones se desarrollen sin problemas.

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