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Dadas las crecientes demandas comerciales de servicios de TI, el espacio físico es un bien escaso en muchas instalaciones de centros de datos. Por otro lado, varias organizaciones buscan consolidar sus centros de datos para ahorrar dinero, optimizar las operaciones y mejorar la eficiencia energética.

Hay una serie de impulsores para los proyectos de consolidación de centros de datos. En algunos casos, la organización creció a través de fusiones y adquisiciones, heredando múltiples centros de datos que replican servicios. Además, muchas organizaciones han reducido efectivamente su huella de TI a través de la virtualización y la adopción de soluciones de infraestructura hiperconvergente. Estas tecnologías permiten eliminar los equipos infrautilizados y reemplazar lo que queda por factores de forma más pequeños.

La racionalización de los servicios del centro de datos también puede facilitar la consolidación. Esta ha sido una prioridad dentro del gobierno federal a través de la Iniciativa de consolidación de centros de datos federales. Las agencias federales han estado trabajando para reducir el costo de las operaciones de sus centros de datos eliminando el desperdicio e implementando un modelo de servicios compartidos.

Se están realizando esfuerzos similares a nivel estatal. Según la Asociación Nacional de Directores de Información Estatales (NASCIO), el 42 por ciento de los estados había completado proyectos de consolidación de centros de datos en 2016, en comparación con solo el 14 por ciento en 2007. Además, el 47 por ciento de los estados están trabajando actualmente en proyectos de consolidación, y El 11 por ciento se encuentra en las etapas de planificación.

Esos datos provienen de un informe recientemente publicado, "Reducción de los centros de datos estatales: un manual para la consolidación de centros de datos empresariales". El informe señala que la consolidación permite la centralización de la infraestructura del centro de datos, lo que agiliza el mantenimiento y refuerza la seguridad. La consolidación también ofrece la oportunidad de introducir estándares, integrar mejor los sistemas y aplicaciones, mejorar el soporte para los sistemas heredados y mejorar la continuidad del negocio.

Por supuesto, existen desafíos. La resistencia al cambio es siempre un gran obstáculo, uno que solo se intensifica cuando surgen problemas técnicos o la consolidación no satisface las necesidades comerciales. En algunos casos, los costos son más altos de lo previsto y no se cumplen los requisitos de cumplimiento normativo.

Para ayudar a minimizar el riesgo, el manual de NASCIO recomienda 10 pasos que las organizaciones deben tomar en una iniciativa de consolidación:

  • Realice un análisis de necesidades. TI debe reunirse con las partes interesadas del negocio para analizar sus requisitos actuales y el crecimiento previsto.
  • Permanezca comprometido con las partes interesadas durante todo el proyecto. Hacer que las partes interesadas se sientan parte del proceso ayuda a minimizar la resistencia al cambio.
  • Planifique con cuidado pero sea flexible. El plan del proyecto debe identificar todos los impactos y proporcionar suficiente flexibilidad para adaptarse a problemas imprevistos.
  • Documente los activos existentes. La documentación exhaustiva ayuda a identificar los recursos innecesarios o infrautilizados, las oportunidades de reutilización y las lagunas de recursos.
  • Realice un análisis de costos. Al comprender los costos actuales, la organización puede calcular mejor los ahorros que ofrece la consolidación.
  • Implementar estándares siempre que sea posible. Los estándares como ITMS e ITIL ayudan a aumentar la eficiencia y la seguridad y reducen aún más los costos.
  • Espere lo mejor, pero prepárese para lo peor. Mantener una comunicación constante con las partes interesadas para gestionar las expectativas.
  • Consiga la participación. Si todas las partes interesadas están a bordo del proyecto, es más probable que genere beneficios a largo plazo.
  • Informe los éxitos. Muestre a la organización cuánto dinero se ha ahorrado y las mayores eficiencias y seguridad que se obtienen.

Si bien las agencias del sector público están liderando la carga de la consolidación del centro de datos, las organizaciones de todos los sectores industriales pueden beneficiarse de la racionalización y el correcto dimensionamiento de sus operaciones. Rahi Systems puede ayudarlo a identificar oportunidades de consolidación y desarrollar un plan que llevará su centro de datos al futuro.

 

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