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La escalabilidad es una preocupación fundamental en el entorno de TI actual. Dado el ritmo acelerado de la demanda de servicios de TI, las organizaciones deben asegurarse de que los sistemas puedan escalar en términos de rendimiento y capacidad sin actualizaciones de montacargas. Las organizaciones necesitan un entorno bien diseñado que permita implementar nuevas soluciones rápidamente e integrarlas con la infraestructura existente.

La tecnología audio / visual (A / V) se ha convertido en un componente esencial de las operaciones diarias en muchas organizaciones. Sin embargo, a menudo se implementa sin la consideración adecuada de escalabilidad y administración.

Esto se debe en parte a la naturaleza centrada en el hardware de los sistemas tradicionales. Equipo A / V. Estos dispositivos tienen números fijos de canales de origen y destino por unidad, lo que significa que debe agregar una unidad completa solo para agregar un canal más.

Además, los sistemas de A / V heredados son difíciles de instalar y mantener y requieren cables especializados. El cableado A / V tradicional también tiene limitaciones de distancia: los estándares oficiales exigen un recorrido máximo de 5 metros (aproximadamente 16.5 pies) para la Interfaz Visual Digital (DVI) y 15 metros (aproximadamente 49 pies) para DisplayPort. Otros métodos de señalización no tienen una distancia máxima definida, pero la experiencia del mundo real dicta un máximo de 150 pies para muchos tipos de cableado A / V.

En otras palabras, la flexibilidad y la escalabilidad no forman parte del diseño de los sistemas de A / V tradicionales. Sin embargo, a medida que más y más equipos de A / V se habilitan para IP, las organizaciones tienen la oportunidad de aprovechar las técnicas de arquitectura y diseño de TI dentro del entorno de A / V.

En una Publicación anterior, discutimos cómo A / V over IP ayuda a superar las limitaciones de los sistemas A / V heredados. Los sistemas de audio, video, datos y control se combinan dentro de la red de datos, lo que permite conectar fuentes y destinos en prácticamente cualquier combinación y agregar dispositivos cuando y donde sea necesario. Puede aprovechar la planta de cableado de red y los conmutadores existentes, y la experiencia interna en esas tecnologías. La instalación y el mantenimiento se simplifican.

Sin embargo, eso no significa que deba adoptar un enfoque ad hoc para la implementación de A / V. Una planificación cuidadosa ayudará a garantizar que la infraestructura de A / V se amplíe a medida que aumenta la demanda y proporcionará una experiencia de usuario coherente en toda la organización.

El primer paso es considerar no solo el proyecto inmediato, sino también las necesidades a largo plazo de su organización. Al igual que con la planificación de TI, esto implica el desarrollo de una hoja de ruta tecnológica que define los objetivos estratégicos e identifica las necesidades y prioridades funcionales. ¿Cuántas salas de reuniones y conferencias tiene hoy y con qué frecuencia están ocupadas? ¿Cuántos más necesitará a medida que su organización crezca? ¿Anticipa la necesidad de instalaciones de formación o un área de demostración para clientes? ¿Qué pasa con la señalización digital o los quioscos interactivos en ubicaciones remotas?

Una vez que haya considerado lo que necesitará para seguir siendo competitivo de tres a cinco años en el futuro, seleccione tecnologías A / V que sean escalables e interoperables. Esto proporcionará protección a la inversión y minimizará el costo de las actualizaciones.

El equipo de Rahi de Expertos en A / V puede ayudarlo a desarrollar una estrategia de A / V eficaz. Hemos trabajado con algunas de las organizaciones más grandes del mundo para definir estándares de A / V que se puedan replicar en toda la empresa. En algunos casos, estas organizaciones todavía utilizan los estándares que ayudamos a desarrollar durante su fase de inicio.

Muchas organizaciones solo contratan a expertos en A / V cuando se trata del diseño de una sala de juntas corporativa, un centro de experiencia del cliente u otra instalación de alto nivel. Rahi Systems puede ayudarlo a planificar la escalabilidad al implementar sistemas de A / V, lo que le permite ahorrar tiempo y dinero y crear un entorno más ágil.

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