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Las videoconferencias solían requerir hardware costoso que se instalaba solo en las salas de conferencias y salas de juntas más grandes. Hoy en día, las tecnologías basadas en la nube han hecho que las videoconferencias sean tan asequibles que las organizaciones las están implementando en todas sus instalaciones. Muchas organizaciones con planes de oficina abierta incluso están instalando cámaras web y aplicaciones de videoconferencia en las salas de reuniones y salas de reuniones más pequeñas. Además, los empleados individuales tienen fácil acceso a las videoconferencias en sus computadoras portátiles.

La necesidad de videoconferencia nunca ha sido tan grande. Las organizaciones permiten que cada vez más empleados trabajen de forma remota y confían en las videoconferencias para mantener la productividad de las reuniones y la participación de los trabajadores móviles y remotos. Y con un bajo desempleo y una alta demanda de trabajadores calificados, la videoconferencia permite a las organizaciones atraer y retener a los mejores talentos independientemente de la ubicación.

Pero el hecho de que pueda implementar la videoconferencia en más espacios y más usuarios no significa que necesariamente obtendrá valor de ella. Si las personas van a una sala de conferencias y es un problema saltar a una llamada o compartir contenido, volverán a una llamada de audio que sea menos atractiva y colaborativa. La gente no va a aguantar mucho dolor simplemente tratando de conectarse.

Es importante reconocer que el retorno de la inversión (ROI) de las videoconferencias y otras tecnologías colaborativas está directamente relacionado con la adopción por parte del usuario. En pocas palabras, si sus empleados no utilizan la plataforma de videoconferencia, no logrará el ROI deseado. A la luz de eso, la facilidad de uso debería ser una consideración clave. Su plataforma de videoconferencia y el software de calendario que utiliza para reservar salas deben tener una interfaz de usuario intuitiva.

También debería ser fácil unirse a una llamada y compartir contenido. Algunos sistemas aún requieren un cable físico, pero la mayoría de las soluciones permiten a los usuarios ingresar a una reunión y conectarse sin problemas a través de Wi-Fi. Además, los periféricos están mejorando mucho. Las cámaras inteligentes pueden rastrear quién está hablando y la fidelidad del audio ha avanzado mucho. El equipo de Rahi puede implementar matrices de micrófonos que filtran el ruido de fondo y se concentran en el altavoz para que los participantes de la reunión sientan que están en la sala.

Si su organización implementó videoconferencias hace varios años o instaló una solución basada en la nube sin un plan general, puede ser es hora de echar un vistazo nuevo. En Rahi, a menudo trabajamos con clientes empresariales que todavía tienen un códec físico costoso y los ayudamos a realizar la transición a una solución basada en la nube que se ejecuta en mini PC. En lugar de un activo grande que se deprecia, obtiene una solución más flexible que se paga sola porque minimiza los viajes de los empleados y los costos asociados. También conecta mejor a los equipos remotos para ayudar a acelerar el tiempo de comercialización de productos y servicios.

Si la videoconferencia es importante para su cultura o productividad, necesita estar al día con las últimas soluciones. Debe considerar cómo su personal usa las videoconferencias y si una solución más intuitiva con periféricos de última generación podría agregar valor a su entorno. El equipo de especialistas experimentados de A / V de Rahi puede evaluar sus necesidades y ayudarlo a maximizar los beneficios de las videoconferencias.

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