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Cuando piensa en una sala de juntas corporativa, probablemente imagina un gran espacio dominado por una mesa de caoba y sillas de cuero. Puede haber un altavoz y micrófonos de cuello de cisne viejos junto con un proyector para presentaciones de PowerPoint.

Las salas de juntas se utilizan normalmente solo cuatro días al año, por lo que pocas organizaciones piensan mucho en actualizarlas. Eso es lamentable porque la sala de juntas puede y debe ser una de las salas más dinámicas del edificio. La tecnología moderna puede crear un espacio colaborativo integrado que impresionará a los clientes e inversores y facilitará la toma de decisiones ejecutivas.

Todo comienza con un enfoque integrado al diseño de la sala de juntas. Considere todas las herramientas tecnológicas que están disponibles en muchas oficinas en la actualidad: un teléfono IP, capacidades de videoconferencia, una pantalla de gran formato y una estación de acoplamiento para dispositivos móviles. Cualquier sala de reuniones, sala de conferencias o centro de reuniones debe reproducir esa experiencia de usuario, y la sala de juntas no es una excepción.

Las salas de juntas también son únicas porque deben tener en cuenta las necesidades y preferencias de los ejecutivos. La tecnología debe ser fácil de usar y, sin embargo, proyectar una apariencia elegante y de vanguardia que mejore la imagen de la organización.

La acústica es extremadamente importante. Muchos equipos de dirección ejecutiva se encuentran dispersos por todo el país y por todo el mundo. Las reuniones no serán muy productivas si los participantes remotos no pueden escuchar lo que se dice. Para poder voz y video Para que las conferencias sean nítidas, necesita la plataforma de comunicación adecuada y micrófonos y altavoces inteligentes.

A continuación, se incluyen algunos aspectos a tener en cuenta al planificar el cambio de imagen de su sala de juntas:

  • Video de alta definición. Muchas organizaciones están reemplazando proyectores y pantallas con pantallas de video HD de gran formato, o incluso videowalls en mosaico que se pueden usar para mostrar una imagen grande o múltiples ventanas de contenido. Los videowalls en mosaico se pueden integrar con los sistemas de videoconferencia para dar a cada participante remoto su propia pantalla.
  • Audio de alta fidelidad. Un sistema de sonido de alta gama proporcionará un audio nítido sin importar dónde esté sentado en la habitación. Los profesionales audiovisuales (A / V) sabrán cómo colocar los altavoces para optimizar la calidad del audio.
  • Control de iluminación. La sala de juntas debe estar bien iluminada, pero debe incluir controles fáciles de usar para atenuar las luces y cerrar las cortinas de las ventanas durante las videoconferencias y presentaciones. Las herramientas de administración de energía pueden apagar las luces cuando la sala no está en uso e incluso ajustar el termostato según el calendario de reuniones.
  • Redes. ¿Tiene un ancho de banda de red adecuado para admitir videoconferencias y transmisión de video de alta definición? ¿Hay suficientes puntos de acceso inalámbricos en la sala de juntas para proporcionar conectividad a dispositivos móviles y equipos de A / V? Es posible que se requiera una actualización de la red para garantizar que todo funcione a la perfección.
  • Panel de control. Los paneles de control heredados son torpes y difíciles de usar. Las últimas soluciones cuentan con tecnología de pantalla táctil con una interfaz simple e intuitiva. Idealmente, se utilizará un diseño de panel de control consistente en todos los espacios de reunión del edificio.

Un cambio de imagen de la sala de juntas requerirá mucha planificación y la coordinación de múltiples proveedores. Los equipos de TI y de instalaciones pueden beneficiarse de la experiencia de los profesionales de A / V que comprenden las últimas tecnologías y el diseño eficaz de salas de juntas. El dedicado equipo de A / V de Rahi tiene una amplia experiencia en el diseño, implementación y soporte de equipos de A / V de última generación y puede desarrollar una solución que satisfaga sus necesidades y objetivos.

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