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Lugar de trabajo híbrido

En nuestra última publicación, discutimos cinco cosas que las organizaciones deben considerar antes de traer empleados de regreso a la oficina. Si bien las restricciones relacionadas con la pandemia obligaron a las organizaciones a pasar rápidamente a modelos de trabajo desde casa, no es necesario apresurar el regreso al trabajo. Las organizaciones tienen la oportunidad de evaluar qué funcionó y qué no, y desarrollar una estrategia que las llevará al futuro.

El éxito del trabajo remoto ha llevado a la mayoría de organizaciones a optar por un entorno de trabajo híbrido que combina modelos de oficina y de trabajo desde casa. Esto está provocando que las organizaciones reconsideren sus estrategias inmobiliarias, reduciendo el número de espacios de trabajo asignados y creando áreas más colaborativas.

Esta tendencia está llevando a la reactivación de dos conceptos de diseño más antiguos: hotelería y hot desking. Como su nombre indica, la hotelería implica la reserva de espacio de trabajo durante un tiempo específico, con check-in a través de un software de reserva centralizado. El escritorio compartido es menos formal. Los empleados simplemente usan espacios de trabajo no asignados según sea necesario.

Pero rediseñar el entorno de la oficina es solo un componente de una estrategia de lugar de trabajo híbrida. Muchas organizaciones necesitarán realinear sus herramientas de colaboración y su infraestructura de TI para respaldar las necesidades cambiantes de los usuarios y los requisitos comerciales. Los especialistas en A / V de Rahi pueden ayudar a las organizaciones a establecer una base sólida para los modelos de trabajo desde cualquier lugar.

Espacios de trabajo ágiles y colaborativos

La hotelería y los escritorios compartidos no eliminan la necesidad de la tecnología del espacio de trabajo. Los usuarios necesitarán herramientas flexibles y de alta disponibilidad para seguir siendo tan productivos en la oficina como en casa. Como mínimo, un espacio de trabajo requerirá conectividad de red, un monitor grande y una estación de acoplamiento universal. Un teléfono de escritorio o un teléfono inteligente con voz sobre IP permite al usuario iniciar sesión y acceder al sistema telefónico de la empresa.

Muchas organizaciones también están convirtiendo salas de conferencias más grandes en múltiples "salas de reuniones" más pequeñas y espacios para reuniones de equipos. Estos espacios eliminan las trampas de las reuniones formales, centrándose en cambio en un experiencia audiovisual de alta calidad. Los equipos, la iluminación y los tratamientos acústicos están diseñados para optimizar las reuniones que incluyen a miembros del equipo tanto remotos como presenciales. Las interfaces de usuario deberían facilitar a los participantes la configuración de videoconferencias y el uso de diversas tecnologías de colaboración.

En muchos casos, esto requerirá un replanteamiento de las plataformas de comunicación y colaboración. Es posible que las herramientas de colaboración y conferencias basadas en la nube no se integren bien con las tecnologías locales tradicionales. Las organizaciones necesitan un socio tecnológico que comprenda las opciones disponibles y pueda tejer una solución que enmascare las complejidades subyacentes.

Cómo puede ayudar Rahi

Rahi tiene la profundidad y la amplitud de la experiencia para ayudar a las organizaciones a desarrollar e implementar una estrategia híbrida en el lugar de trabajo. Nuestra práctica de A / V utiliza nuestro probado Marco ELEVATE para modernizar y transformar su entorno de audio, video y colaboración.

Comenzamos con una evaluación exhaustiva de su entorno y entrevistas con las partes interesadas clave para determinar las necesidades comerciales, comprender la adopción de los usuarios e identificar las brechas. Luego proporcionamos recomendaciones para ayudarlo a determinar la mejor plataforma tecnológica para cumplir con los requisitos cambiantes y el crecimiento anticipado.

A medida que los clientes reducen el tamaño de sus instalaciones centrales y abren oficinas satélite más remotas, pueden beneficiarse de nuestro proceso de desarrollo de estándares globales. Esto minimiza la cantidad de diseños únicos y nos permite desarrollar una solución para el despliegue global. Cada estándar tendrá la flexibilidad de admitir la disponibilidad del producto y los requisitos de implementación en cada región.

El lugar de trabajo pospandémico será más flexible y colaborativo, combinando el trabajo en la oficina y el trabajo remoto en un modelo híbrido. Rahi puede ayudarlo a seleccionar e implementar las herramientas tecnológicas adecuadas para respaldar sus operaciones en el futuro.

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