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Las organizaciones de todo el mundo se centran en el 25 de mayoth, la fecha en que entra en vigor el Reglamento general de protección de datos (RGPD) de la Unión Europea (UE). El GDPR exige protecciones estrictas para los datos personales de cualquier persona que viva en la UE. Cualquier organización que procese o almacene dichos datos debe cumplir con estas nuevas reglas.

Una encuesta de marzo de 2018 realizada por Opinion Matters sugiere que pocas organizaciones cumplirán con la fecha límite de GDPR. Dos tercios de los responsables de la toma de decisiones de TI dijeron que es posible que sus organizaciones no estén preparadas y al 35 por ciento le preocupa que las sanciones financieras por incumplimiento (hasta el 4 por ciento de los ingresos anuales) puedan amenazar su propia existencia.

En algunos aspectos, el RGPD es similar a otras regulaciones de protección de datos en el sentido de que requiere controles técnicos para garantizar la seguridad y privacidad de los datos, y la notificación a las personas afectadas en caso de que ocurra una violación de datos. Tomado en su conjunto, sin embargo, el RGPD tiene un alcance mucho más amplio que otros requisitos reglamentarios. Las empresas estadounidenses, en particular, se ven obligadas a repensar sus prácticas de gestión de datos e incluso la ubicación de sus centros de datos.

Por un lado, el RGPD otorga a los interesados ​​un control sustancial sobre su información personal. Las organizaciones deben estar preparadas para dar a las personas acceso a sus datos y para explicar de forma clara y en un lenguaje sencillo cómo están utilizando la información, durante cuánto tiempo se conservarán los datos y con quién se compartirán. Las personas tienen derecho a corregir cualquier inexactitud, a oponerse a determinadas actividades de tratamiento de datos y a solicitar que se borren sus datos (el "derecho al olvido"). Si bien existen ciertas limitaciones sobre estos derechos, las organizaciones generalmente deben cumplir con dichas solicitudes dentro de un mes.

Para cumplir con estos requisitos, Las organizaciones necesitarán saber dónde se almacenan todos los datos relacionados con un individuo y poder acceder a ellos rápidamente. Sin embargo, solo el 39 por ciento de las organizaciones encuestadas por Opinion Matters dijeron que están seguros de saber dónde se almacenan sus datos.

La ubicación geográfica de los datos es importante según el RGPD, que prefiere que los datos se almacenen y procesen en uno de los 28 países de la UE. Los datos se pueden transferir libremente entre esos países, así como Islandia, Liechtenstein y Noruega (parte del Espacio Económico Europeo) y otros 11 países que se ha considerado que tienen un nivel "adecuado" de protección de datos. Tenga en cuenta que EE. UU. No se encuentra entre esos países, aunque las organizaciones estadounidenses pueden facilitar la transferencia de datos de la UE participando en el programa Escudo de privacidad UE-EE. UU.

Dada la complejidad de las reglas y los altos riesgos financieros, muchas organizaciones estadounidenses están optando por almacenar sus datos en centros de datos de la UE. Muchos proveedores de servicios en la nube también están considerando los centros de datos de la UE. Sin embargo, tanto los proveedores de servicios como los clientes deberán gestionar cuidadosamente los flujos de tráfico y la ubicación de las puertas de enlace en la nube. Los datos pueden fluir entre entidades bajo contrato, reglas corporativas vinculantes, códigos de conducta y esquemas de certificación, pero estos deben ser aprobados por la autoridad supervisora ​​correspondiente.

A medida que se acerca la fecha límite para el cumplimiento, el RGPD está teniendo un gran impacto en la toma de decisiones del centro de datos. Rahi Systems tiene la experiencia y la presencia global para ayudarlo a navegar por estas decisiones y trabajar para cumplir con los mandatos de GDPR.

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