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La videoconferencia se ha convertido en una parte indeleble del panorama empresarial. Las organizaciones están implementando sistemas de videoconferencia para reducir los costos de viaje, fomentar la colaboración en equipo y relacionarse mejor con los clientes. La demanda de los empleados también sigue siendo un impulsor principal de la adopción de las videoconferencias, ya que los trabajadores esperan tener las mismas capacidades de colaboración de video que disfrutan en sus teléfonos inteligentes, tabletas y computadoras portátiles personales.

Si bien la videoconferencia alguna vez fue el dominio de las grandes salas de conferencias y salas de juntas, las salas de reuniones pequeñas han recibido mucha atención en los últimos años. Normalmente diseñadas para acomodar de cuatro a seis personas, las salas de reuniones pequeñas brindan un entorno eficiente para reuniones improvisadas y sesiones de pizarra. Según un informe reciente de Wainhouse Research, hay unos 50 millones de salas de reuniones en todo el mundo, y dos tercios de las organizaciones planean agregar más de estos pequeños espacios para conferencias a corto plazo.

Por una inversión relativamente modesta, las organizaciones pueden equipar las salas de reuniones con sistemas de videoconferencia de clase empresarial. Los trabajadores pueden interactuar con los miembros del equipo en cualquier parte del mundo sin las molestias y la mala calidad asociadas con las soluciones gratuitas para el consumidor.

Curiosamente, sin embargo, se espera que los sistemas de videoconferencia para salas grandes experimenten el mayor crecimiento. Según Visual Communications and Collaboration: 2018 Research Study de Nemertes Research, el 35.8 por ciento de las organizaciones planea aumentar las implementaciones de salas grandes para fines de 2019, en comparación con el 29.4 por ciento que planea agregar salas medianas y el 25.9 por ciento que planea agregar habitaciones pequeñas. Solo el 6 por ciento planea reducir las implementaciones en todos los tamaños de salas.

Actualmente, el 20.1 por ciento de las salas de reuniones grandes tienen equipos de videoconferencia, en comparación con solo el 9.5 por ciento de las salas medianas y el 5.5 por ciento de las pequeñas. Nemertes define una habitación grande como aquella que tiene capacidad para más de 10 personas, una habitación de tamaño mediano como una diseñada para cinco a 10 personas y una habitación pequeña como una que tiene capacidad para menos de cinco personas.

El Informe Nemertes confirma que la demanda de los empleados determina en gran medida si las organizaciones implementarán videoconferencias: el 53.8 por ciento de las empresas que aumentan las implementaciones dicen que se debe a la demanda de los empleados. Otros impulsores de la implementación de videoconferencias incluyen:

  • mejorar la facilidad de uso (42.4 por ciento)
  • la necesidad de actualizar los equipos más antiguos (34.8 por ciento)
  • mandatos corporativos (31 por ciento)
  • reemplazo de viajes (27.3 por ciento)
  • costos decrecientes (26.5 por ciento)

Las organizaciones están exigiendo la adopción de videoconferencias debido a una mayor conciencia de los ejecutivos sobre los beneficios de la tecnología. Si bien las mejoras finales pueden ser difíciles de cuantificar, los encuestados de Nemertes dicen que las videoconferencias pueden mejorar la velocidad de los procesos comerciales, proporcionar una mejor participación del cliente, reducir la duración de las reuniones y permitir que los proyectos se completen más rápidamente. También permite una incorporación más rápida de las nuevas contrataciones y un cierre más rápido de las oportunidades de ventas.

El equipo de A / V de Rahi Systems tiene una amplia experiencia en el diseño, instalación, configuración y soporte de los sistemas de videoconferencia de clase empresarial. Podemos ayudar con proyectos de cualquier tamaño, desde salas de juntas ejecutivas hasta instalaciones de capacitación a gran escala, salas de conferencias medianas y salas de reuniones. También podemos ayudarte desarrollar una estrategia de videoconferencia y un enfoque estandarizado que proporcionará una experiencia de usuario consistente en todo su entorno.

La videoconferencia ahora juega un papel esencial en las operaciones diarias de muchas organizaciones. Deje que los expertos de Sistemas Rahi ayudarlo a seleccionar e implementar las tecnologías de videoconferencia adecuadas para aumentar la productividad e impulsar ventajas competitivas.

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