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¿Qué entendemos exactamente por "productividad en el lugar de trabajo"? No es lo mismo que la eficiencia, que es simplemente el resultado generado frente a los recursos utilizados. La productividad, por otro lado, se refiere tanto a la cantidad de trabajo completado como a la valor de ese trabajo. Dos horas dedicadas a limpiar la bandeja de entrada de su correo electrónico no son tan productivas como dos horas dedicadas a trabajar en un proyecto importante o fomentar una relación con el cliente.

Por supuesto, nadie trabaja en total aislamiento. Hacer avanzar ese importante proyecto puede requerir ideas y aportes de varios colegas y especialistas. Fomentar esa relación con el cliente puede implicar procesos comerciales complejos que abarcan múltiples departamentos e individuos.

El término "flujo de trabajo" se ha utilizado para describir el progreso de un proceso empresarial en estos diversos grupos. Un flujo de trabajo no es lo mismo que un flujo de trabajo, que es un medio para hacer que un proceso sea más eficiente. Los flujos de trabajo se centran en interacción humana necesario para impulsar un proceso empresarial.

El problema es que las personas involucradas en un proceso o proyecto en particular pueden estar dispersas por todo el mundo. Las empresas están contratando fuera de su región para obtener los conjuntos de habilidades necesarios, aumentar la rentabilidad y respaldar los requisitos comerciales las XNUMX horas del día. El lugar de trabajo es global. Para ser productivos, es posible que los trabajadores deban colaborar con los miembros del equipo en diferentes ubicaciones, en diferentes zonas horarias y en diferentes horarios.

Es por eso que muchas empresas buscan mejorar sus flujos de trabajo con herramientas de comunicación y colaboración. Complementan el correo electrónico con chat y presencia, y hacen que las videoconferencias sean más accesibles para los usuarios. La videoconferencia permite una mayor colaboración y productividad que las conferencias de audio tradicionales.

Las empresas con visión de futuro están llevando las videoconferencias al siguiente nivel con pantallas interactivas de "pizarra". Después de todo, no hay nada mejor que una pizarra cuando se trata de generar ideas, capturar ideas y generar energía y apoyo para un proyecto. Sin embargo, con las pizarras blancas tradicionales de borrado en seco y las almohadillas de caballete, los equipos tienen que tomar fotos para preservar la información. Las pizarras interactivas se integran con sistemas de videoconferencia, lo que permite a los usuarios en cualquier ubicación garabatear notas y dibujos en tiempo real y capturar toda la información de forma electrónica.

Al seleccionar herramientas de colaboración, las organizaciones deben centrarse en la confiabilidad y la facilidad de uso. Los trabajadores deberían poder iniciar una reunión con unos pocos clics. Si se necesitan 10 minutos para programar una reunión y hay seis personas en el equipo, se pierde una hora entera. La productividad que permite la colaboración se puede compensar fácilmente con una tecnología demasiado compleja..

Idealmente, la solución debería ser coherente en todo el entorno. Los trabajadores deben poder pasar de una sala de reuniones a una sala de conferencias y un espacio para todos y comprender intuitivamente la interfaz de usuario. La coherencia también hace que sea más fácil escalar el entorno para admitir más usuarios y ubicaciones.

El equipo de expertos en audio y video de Rahi puede diseñar espacios para reuniones y recomendar soluciones de comunicación y colaboración que respaldarán los estilos de trabajo de su equipo. Nuestro equipo también se asegurará de que sus sistemas de audio y video sean fáciles de usar y brinden la más alta calidad de audio y video para maximizar la adopción por parte del usuario.. Permítanos ayudarlo a impulsar la productividad en el lugar de trabajo mediante la aplicación estratégica de tecnologías de audio y video.

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