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A medida que las organizaciones buscan rediseñar su espacio de oficina para admitir el modelo de trabajo híbrido actual, deben considerar los requisitos audiovisuales desde el principio. La configuración de las habitaciones y la elección de los materiales tienen un gran impacto en la Experiencia de usuario de A / V

Con demasiada frecuencia, el equipo de A / V de Rahi se incorpora después de que ya se han tomado decisiones de diseño de interiores. Los pisos de concreto teñido, las paredes de vidrio y los techos abiertos se ven hermosos, pero no son propicios para una videoconferencia de alta calidad. Ciertamente podemos modernizar el espacio para garantizar el mejor video y sonido, pero eso agrega costos y altera el efecto que el diseñador de interiores estaba tratando de lograr.

Obtener el marco correcto

Idealmente, el equipo de diseño de A / V se llevaría a las primeras reuniones con el arquitecto y el diseñador de interiores. A / V juega un papel central en la lugar de trabajo híbrido, y podemos ayudar al cliente a pensar en cómo podrían usar el espacio desde una perspectiva A / V.

¿Cuántas salas de conferencias necesitas? ¿Qué tamaño? Las salas de reuniones pequeñas están de moda, pero ¿las usará la gente? ¿Los ejecutivos y gerentes necesitan A / V en sus oficinas privadas? Un diseñador de A / V experimentado puede ayudar a guiar al cliente a través de este tipo de preguntas.

Rahi también tiene herramientas que pueden ayudar a los clientes a analizar el uso de su espacio existente para tomar decisiones basadas en datos. Por ejemplo, podemos instalar balizas y cámaras Bluetooth que contabilicen a las personas de una manera que no invada la privacidad, pero proporcionen estadísticas sobre cómo se utilizan las salas de conferencias. 

Elegir los materiales adecuados

Una vez que se determina el diseño del espacio, el diseñador de A / V puede ayudar con la selección de materiales. Por ejemplo, el vidrio hace que un espacio se sienta abierto y permite la entrada de luz natural, pero también puede crear deslumbramiento durante una videoconferencia. ¿El cliente desea agregar cortinas para las ventanas o reconsiderar cómo se podría usar el vidrio en el espacio?

La acústica requiere la mayor atención en el proceso de diseño. La gente tiende a concentrarse en el componente de video de las videoconferencias, pero puede apagar el video y aún así tener una reunión productiva. El audio es esencial y puede ser difícil de acertar. Las superficies reflectantes como el vidrio, las pizarras blancas e incluso las placas de yeso provocan un efecto de eco que dificulta la audición de las personas. Los paneles acústicos se pueden integrar en el diseño o el cliente puede decidir elegir diferentes materiales desde el principio.

Colocación del equipo de A / V

Muchos clientes prefieren un aspecto aerodinámico, con micrófonos, altavoces y otros equipos ocultos a la vista. Un diseñador de A / V experimentado puede ayudar al cliente a lograr ese efecto al tiempo que garantiza una videoconferencia de alta calidad. Por ejemplo, un micrófono grande de pared podría no ser la mejor opción si algunas personas se sientan lejos de él.

Nuevamente, es mejor tomar estas decisiones al principio del proceso de diseño para que el arquitecto pueda planificar la instalación eléctrica y el cableado. El diseñador de interiores deberá saber dónde se montará el equipo de A / V para crear la estética deseada.

En resumen

A / V se ha convertido en un componente central del lugar de trabajo híbrido, ya que muchos empleados continúan trabajando de forma remota al menos parte del tiempo. Como tal, A / V debe ser una consideración central en los proyectos de rediseño de oficinas. 

El equipo de Rahi tiene una amplia experiencia en el diseño, implementación, mantenimiento y soporte de soluciones empresariales de A / V. Permítanos ayudarlo a tomar decisiones de diseño de oficina inteligentes que maximicen el valor de sus inversiones en A / V y optimicen la experiencia del usuario.

Sobre Steven Gilmore

Steven ha estado trabajando en el campo de A / V durante casi 20 años, pasando por la industria desde la instalación hasta la venta de soluciones y la gestión de proyectos. Ha visto la industria desde todos los lados y en una variedad de roles. Tiene su sede en la oficina de Rahi en Atlanta y está involucrado en la expansión del territorio de la compañía en el sureste.

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