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¿Por qué el análisis de utilización del espacio de trabajo es ahora más importante que nunca?

Las organizaciones deben comprender cuántas personas utilizan las áreas comunes, las salas de conferencias, los espacios de trabajo y otras partes del entorno de la oficina. El objetivo es controlar el número de personas que ocupan espacios reducidos y determinar cómo configurar mejor el entorno para admitir modelos de trabajo híbridos.

Muchas organizaciones están optando por eliminar las grandes salas de conferencias y los espacios para reuniones en favor de salas de reuniones y reuniones más pequeñas. Algunos también buscan reducir o incluso eliminar los espacios de trabajo asignados, adoptando un modelo de “hotel” en el que los empleados utilizan los espacios de trabajo disponibles cuando están en la oficina.

Rahi se ha asociado con Xovis y Density para desarrollar soluciones de análisis del lugar de trabajo para los clientes. La tecnología desarrollada por Xovis y Density permite contar el personal de oficina que entra o sale de un edificio, piso o espacio de trabajo. Esto permite la detección de colas y la gestión del distanciamiento físico para que los clientes tengan los datos que necesitan para el diseño y la gestión eficaces de las instalaciones.

Soluciones de tecnología de distanciamiento físico 

Los sensores montados en el techo de Xovis tienen dos lentes de gran angular para una visión "estéreo". Cada lente captura la escena desde diferentes perspectivas y el sensor analiza cada píxel para calcular la disparidad óptica hasta 30 veces por segundo. El resultado es una imagen tridimensional precisa de la escena que permite contar personas con precisión. Los datos sin procesar nunca salen del sensor: la inteligencia artificial procesa los datos para que se pueda contar a las personas sin comprometer la seguridad.

Los sensores de área abierta de Density brindan una vista de casi 360 grados de la utilización del espacio, hasta el pie cuadrado, para rastrear la utilización de escritorios, salas de conferencias y espacios abiertos. Los sensores de entrada de la empresa cuentan las personas que entran y salen de puertas, pisos y habitaciones. Density también ofrece una cartera de herramientas de software para administrar configuraciones de escritorios, asignar servicios, proporcionar datos de ocupación en tiempo real, utilización del espacio y reserva de escritorios. 

 ¿Cómo diseñar e implementar sensores en el lugar de trabajo? 

Al igual que con cualquier proyecto de Internet de las cosas (IoT), la instalación de sensores de análisis del lugar de trabajo requiere una planificación adecuada. ¿Cuántos sensores se necesitan? ¿Dónde se colocarán? ¿Cómo se conectarán a la red? 

El equipo de Rahi comienza con información básica del plano de planta para estimar la cantidad de sensores en función de las áreas que el cliente desea monitorear. A partir de ahí, se programa un recorrido por el sitio y tomamos medidas precisas desde el piso hasta el techo, incluidas las aberturas y las puertas. Nuestros expertos en instalación toman fotografías para comprender dónde puede haber algún tipo de obstáculo, como señales de salida, grandes luminarias o equipos HVAC. 

Rahi luego instala los sensores para cubrir el área deseada. Los sensores usan 'Power over Ethernet', por lo que solo se requiere cableado de bajo voltaje. El equipo de servicio de Rahi también instala el cableado si el cliente no tiene un proveedor de cableado preferido.

Análisis y traducción de datos de nivel de ocupación

Los datos recopilados por los sensores se correlacionan en un tablero que se puede utilizar de múltiples maneras. Los administradores de las instalaciones pueden utilizar los datos para optimizar el diseño y la distribución del espacio. Las organizaciones que se mudan a un modelo de “hotel” también pueden instalar pantallas que muestren los espacios de trabajo disponibles. Cuando los empleados ingresan a la oficina principal o al área del vestíbulo, pueden ver luces rojas para los espacios ocupados y luces verdes para los que están disponibles. Cuando alguien se muda a un espacio de trabajo, la luz cambia de color.

Algunas plataformas brindan a los clientes la posibilidad de establecer umbrales de ocupación para los espacios. Por ejemplo, si el nivel de ocupación es 12 y 10 personas ingresan al espacio, la pantalla cambiará de color para indicar que el espacio se está acercando a su capacidad.

El equipo de Rahi ha completado proyectos de análisis de espacios de trabajo a gran escala en instalaciones de todo el mundo. Contamos con los conocimientos, la experiencia, las asociaciones y el alcance global para ayudar a las organizaciones a optimizar la seguridad, la conveniencia y la rentabilidad de sus entornos de trabajo después de una pandemia.

Bill ha estado en la industria de las tecnologías de la información durante casi 30 años. Durante los últimos 20 años, se ha especializado en operaciones de centros de datos, incluida la preventa y la ingeniería. En particular, Bill ha pasado los últimos 12 años enfocándose en la gestión de la infraestructura del centro de datos (DCIM) y otras tecnologías relacionadas con el monitoreo.

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